~地域のみなさまに安心と信頼をお届けする~サンコム個人情報保護方針

株式会社サンコム(以下「当社」という。)は、社会資本整備の最上流端に位置する建設関連業(測量、建設コンサルタント、補償コンサルタント、地理情報コンサルタント)として地域社会に貢献するために事業活動を行っています。
当社は、これらの社会貢献と使命達成のための事業活動におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員、従業員等が順守すべき行動基準として下記の個人情報保護方針を定め、関係者の皆様の権利を守ります。

個人情報保護方針

  1. 1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役員、従業員等の個人情報に関して、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム」(JIS15001)に準拠した、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用致します。
  2. 2.当社は、事業遂行のために必要な範囲で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
  5. 5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応致します。
  6. 6.当社は、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し是正・改善を致します。

制定:2008年 7月22日
改訂:2010年11月 1日
改訂:2010年11月22日
改訂:2011年 2月22日

株式会社サンコム代表取締役社長 松本道彦

当社の個人情報利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

  1. 1.当社への問い合わせ、苦情対応
  2. 2.調査・設計を進める上で設置する委員会の委員・講師等の選任、運営管理
  3. 3.当社の事業推進上でアンケート、同意等の必要な場合の調査・設計
  4. 4.受託業務において、その契約の履行のために必要な範囲内での取り扱い
  5. 5.講演会、説明会、セミナー、祝賀会等のご案内、受講者等の管理
  6. 6.各種出版物の購入受付、発送
  7. 7.社員、退職者、採用応募者の雇用及び人事管理
  8. 以上

制定:2008年 7月22日
改訂:2010年11月 1日
改訂:2010年11月22日
改訂:2011年 2月22日

株式会社サンコム代表取締役社長 松本道彦

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関しては本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応致します。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の利用目的の公表について」をご確認いただき、同意の場合は、お名前をご記入の上でお送りください。

開示等の求めの受付

(1)別紙の用紙にご記入の上、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

〒679-4003
兵庫県たつの市揖西町小神162番地6
株式会社 サンコム
総務部門

検討結果返信用に82円分の切手を同封して下さい。

(2)本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

  • 運転免許書、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
  • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状

対応の検討

別紙様式により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社で検討しますが、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

  • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

検討結果連絡

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、別紙の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6ヶ月以内に責任を持って廃棄いたします。
  • 所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「開示対象個人情報のお問い合わせ」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入の上でお送りくださ い。

開示対象個人情報のお問い合わせ

当社で取得させていただいた、開示対象個人情報に関しては、以下によりお取扱いさせていただきます。

事業者の氏名または名称

株式会社 サンコム

個人情報保護管理者

株式会社 サンコム 常務取締役

すべての開示対象個人情報の利用目的

当社の行う社員の採用、事業実施等のための諸手続き、福利厚生、インターネットによる社員紹介等に個人情報を利用させて頂きます。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

〒679-4003
たつの市揖西町小神162番地6
株式会社 サンコム
FAX:(0791)63-4179 担当窓口

開示の求めに応じる手順

開示等の求めに応じる申し出先は、前記(4)のとおりです。

開示等の要求する記載の書式は、「個人情報開示等請求書」によりお願いします。

ご本人様の確認方法

ご本人様の場合は、運転免許証、パスポートの写しなどとします。任意代理人様の場合は、委任状、法定代理人様の場合は、親権の証明書により確認させていただきます。なお、お電話などの場合は、後日、郵送で公的な証明書送付を依頼させていただきます。

手数料

ご本人様への郵便回答などの費用は、実費をいただきます。なお、千円を超える場合は事前に連絡させていただきます。なお、ご請求内容が当社の誤りとか起因者とみなされる場合の費用はいただきません。開示の期間は、原則として、要求を受けてから1週間以内とさせていただきます。調査のため著しく期間が必要な場合は、事前にご連絡させていただきます。

以上により対処させていただきますので、よろしくお願い申し上げます。

当社の個人情報の取り扱いに関する開示等の要望や苦情、相談等の問合せ先

管理部門 TEL : 0791-63-4179
FAX : 0791-63-4179
MAIL : otoiawase@kk-suncom.co.jp